Оценка качества ведения кадрового учета в государственном учреждении – это комплексная проверка документов на предмет соответствия требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Кадровый учет является одной из составляющих финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения и оказывает непосредственное влияние на ее результаты. Правильно организованная кадровая работа, сбор и хранение информации о кадровом составе учреждения позволяет использовать ресурсы организации в полном объеме с привлечением к труду высококвалифицированных специалистов. Это, в свою очередь, повышает эффективность использования бюджетных средств. Однако, как и в любом ином направлении деятельности учреждения, при ведении кадрового учета могут быть допущены ошибки и нарушения. В данной статье освещены основные моменты проведения проверки кадровой работы, осуществляемой в бюджетном учреждении.
Подпишитесь на наши новости и объявления
Для чего нужно проводить оценку ведения кадрового учета?
Данную процедуру необходимо провести если:
предстоит инспекционная проверка соблюдения требований трудового, архивного, пенсионного, миграционного законодательства и др.
нужно оценить риски, связанные с конкретной ситуацией (при проведении проверки контролирующими органами, при рассмотрении трудового спора в суде, при профсоюзном контроле и др.)
планировании повышения профессионализма специалистов кадровой службы (обучение на допущенных нарушениях)
необходимо оценить профессионализм сотрудников подразделения по работе с персоналом
осуществляется разработка плана мероприятий по исправлению допущенных нарушений
планируется оптимизация работы кадровой службы (минимизация затрат, построение системы привлечения к ответственности, поощрений и т. д.)
Кроме этого, проведение экспертизы кадрового учета поможет оценить и проанализировать состояние кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене руководства, увольнении или приеме сотрудников отдела кадров. Результаты Экспертизы раскроют Вам полную информацию о наличии или отсутствии проблем в кадровом учете, правильности хранения и ведения кадровых документов, оформлении трудовых договоров, изменений и дополнений; ведении личных дел сотрудников и своевременности отражения всех операций в бухгалтерском учете.
Мы предлагаем:
Проверку наличия системных документов, связанных с оплатой труда (положение об оплате труда, положение о премировании, трудовые договоры, штатное расписание, приказы, личные карточки, табели учета рабочего времени и т.д.), и их соответствие установленным требованиям
Проверку соответствия штатного расписания утвержденной вышестоящим органом предельной численности работников и соответствие фактической численности работников штатному расписанию
Проверку правильности определения разрядов, коэффициентов, ставок, установления окладов в соответствии с отраслевыми приказами, постановлениями Правительства РФ и другими нормативными документами
Анализ применения системных положений по оплате труда, утвержденных учреждением на предмет их соответствия требованиям трудового законодательства
Анализ порядка оформления и содержание трудовых договоров, заключенных с персоналом учреждения, договоров гражданско-правового характера с физическими лицами
Проверку правильности установления различных доплат и выплат (за работу в ночное время, праздничные дни, сверхурочно, за простой и т.д.) и соответствие их законодательным и нормативным актам, а также системным документам
Проверкуправильностии обоснованности начисления оплаты работникам за время отсутствия на работе по уважительным причинам (отпуск, время болезни и др. причины, установленные ТК РФ) -Проверку правильности и обоснованности удержаний из заработной платы, в том числе сумм по исполнительным листам, полноты и своевременности их перечисления
Анализ правильности начисления налога на доходы физических лиц, страховых взносов, взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и своевременности их перечисления
По результатам экспертизы специалисты АКГ «АУДИТ-ФИНАНС» составляют письменный отчет, который содержит описание выявленных в ходе проведения экспертизы нарушений и рекомендации по их устранению. АКГ "АУДИТ-ФИНАНС" имеет огромный практический опыт работы с государственными бюджетными учреждениями г. Москвы 2010 – внутри группы был создан «Центр профессиональных услуг бюджетных учреждений и объектов ЖКХ» = Скорая помощь 24 часа/7 дней в неделю для решения актуальных и срочных/неотложных проблем в сфере бюджетного учета, формирования и сдачи отчетности
Портфолио:
Нам доверяют:
Клиенты и партенры
Подпишитесь на наши новости и объявления